KVKK

BAŞVURU FORMU AYDINLATMA METNİ

Sayın Veli,
 MELTEM AYHAN ÖZEL ÖĞRETİM HİZMETLERİ DAN. MATB. İNŞ. TAAH. TURZ. TİC. ve  SAN. LTD. ŞTİ. bünyesinde bulunan ÖZEL MELTEM AYHAN Anaokulu, ÖZEL MELTEM AYHAN İlkokulu, ÖZEL MELTEM AYHAN Ortaokulu, ÖZEL BATIKENT MELTEM AYHAN Anadolu Lisesi ve ÖZEL BATIKENT MELTEM AYHAN Fen lisesi  olarak; çocuğunuza ait ad, soyad, ve tarafınıza ait ad, soyad, e-posta ve cep telefonu numarası tipindeki kişisel veriler; (i) İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi, (ii) Öğrenci Seçme ve Yerleştirme Süreçlerinin Yürütülmesi, (iii) Reklam / Kampanya / Promosyon Süreçlerinin Yürütülmesi, (iv) Ürün / Hizmetlerin Pazarlama Süreçlerinin Yürütülmesi amaçlarıyla sınırlı olarak işlenmektedir. Kişisel verileriniz, yukarıda bahsedilen amaçlar doğrultusunda 6698 sayılı Kişisel Verileri Koruma Kanunu’nun (“Kanun”) madde 5/1 fıkrasında belirtilen ilgilisinden açık rıza alınması hukuki sebebine dayalı olarak otomatik yollarla toplanmaktadır. Vermiş olduğunuz açık rızayı dilediğiniz zaman geri alabilir, bu hususta birim yöneticilerinize danışabilirsiniz. Yukarıda sayılan kişisel verileriniz, ilgili amaçların icra edilebilmesi adına Meltem Ayhan Okulları’nın öğrenci işleri ve kurumsal iletişim departmanı tarafından işlenecektir.

 

Dilediğiniz zaman Meltem Ayhan Okullarına başvurarak;
 

  • Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
  • Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
  • Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
  • Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
  • Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
  • Kanun’un 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
  • Kanun’un 11. maddesinin (d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
  • İşlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kendiniz aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
  • Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme,

 

Meltem Ayhan Okulları, yürürlükteki yasal mevzuat kapsamında mevcut hakların kullanılması noktasında, veri sahiplerinin veya ibraz edilecek geçerli ve noterlikçe düzenlenmiş vekaletnameye sahip yasal temsilcilerinin taleplerini, kimliklerinin tespiti sağlanmak kaydı ile (nüfus cüzdanı, ehliyet, pasaport, yetkili resmî kurumlarca düzenlenmiş kimlik belgesi yerine geçer evrak) Meltem Ayhan Okulları’na hitaben yazılacak dilekçe ile işleme alır. Meltem Ayhan Okulları yine yürürlükteki yasal mevzuattaki hükümler çerçevesinde gerekli bilgilendirme ve talep edilen işlemin gerçekleştirilmesini sağlar. Görüşmeler sonrasında kayıt yapılması halinde bu veriler öğrencinin kurumumuzda eğitim hayatı devam ettiği sürece, kayıt yapılmaması halinde ise 3 ay süre ile amacına uygun olarak kullanılmak üzere saklanacak ve süre sonunda kurumumuz tarafından kanunun belirttiği çerçevede imha edilecektir