MELTEM AYHAN EĞİTİM KURUMLARI

KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI VE İŞLENMESİNE İLİŞKİN
AYDINLATMA METNİ**

Meltem Ayhan Eğitim Kurumları olarak kişisel verilerinizin ve/veya özel nitelikli kişisel verilerinizin 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında korunmasına azami özen göstermekteyiz. Kişisel verilerinizin toplanması, işlenmesi, aktarılması, saklanması ve yok edilmesine ilişkin süreçlerde tüm hukuki, teknik ve idari tedbirler alınmakta olup; aşağıda kişisel verilerinizin hangi amaçlarla ve nasıl işlendiğine ilişkin olarak sizleri bilgilendiriyoruz.

1. Veri Sorumlusu

6698 sayılı KVKK uyarınca kişisel verileriniz, “Veri Sorumlusu” sıfatıyla Meltem Ayhan Eğitim Kurumları tarafından aşağıda açıklanan kapsamda kaydedilebilir, saklanabilir, işlenebilir, güncellenebilir ve kanunun izin verdiği hallerde ilgili üçüncü kişilere aktarılabilir.

2. Kişisel Verilerin Toplanması, İşlenmesi ve İşleme Amaçları

Kişisel verileriniz; Meltem Ayhan Eğitim Kurumları ile aranızdaki ilişkiye bağlı olarak, otomatik veya otomatik olmayan yöntemlerle;

• Okul birimleri

• Kurumsal e-posta

• Kurumsal portallar

• İnternet sitesi

• Sosyal medya hesapları

• Mobil uygulamalar

• Etkinlikler, randevu ve kayıt formu

• Sözlü, yazılı veya elektronik başvurular

aracılığıyla toplanabilmektedir.

Toplanan kişisel verileriniz; doğruluğunu teyit ettiğiniz bilgiler dâhilinde işlenebilmekte ve aktarılabilmektedir.

İşlenen veriler, kişi grubuna göre (öğrenci, veli, personel, ziyaretçi vb.) aşağıdaki amaçlarla kullanılabilir:

• Eğitim-öğretim faaliyetlerinin yürütülmesi

• Kayıt süreçlerinin yönetilmesi

• Okul tanıtım, bilgilendirme, etkinlik ve duyuru çalışmalarının yürütülmesi

• Eğitim faaliyetlerinin, ders programlarının, performans ve ölçme değerlendirme süreçlerinin yürütülmesi

• Okul içi güvenliğin sağlanması (kamera kayıtları, giriş-çıkış kayıtları vb.)

• Kampüs etkinlikleri, toplantı, seminer, konferans organizasyonlarının planlanması

• İş sürekliliğinin sağlanması, raporlama, analiz ve iyileştirme çalışmaları

• Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi

• İnsan kaynakları süreçlerinin yürütülmesi (personel adayları ve çalışanlar için)

İşlenebilecek veri kategorileri örnek olarak:

• Kimlik ve iletişim bilgileri

• Eğitim ve mesleki bilgiler

• Görsel ve işitsel kayıtlar

• Sağlık bilgileri (gerekli hallerde)

• Burs ve mali bilgiler

• Öğrenci performans bilgileri

• Okul ağı/internet kullanım bilgileri

• Kampüs giriş-çıkış verileri

3. Kişisel Verilerin Aktarılması

Toplanan kişisel verileriniz; KVKK’nın 8. ve 9. maddeleri kapsamında ve yalnızca gerekli olması hâlinde aşağıdaki kişi ve kurumlara aktarılabilir:

• Meltem Ayhan Eğitim Kurumları kurucuları ve yetkili yönetim birimleri

• Milli Eğitim Bakanlığı ve ilgili kamu otoriteleri

• Sosyal Güvenlik Kurumu, Maliye Bakanlığı ve diğer resmi kurumlar

• Yetkili yargı mercileri

• İş ortakları, proje ortakları, danışmanlık aldığımız kuruluşlar

• Anlaşmalı hizmet sağlayıcıları (yazılım, eğitim, güvenlik, finans vb.)

• Kanunen yetkili özel kişiler ve kurumlar

Veri aktarımı yalnızca amaçla sınırlı ve gerekli güvenlik tedbirleri alınarak gerçekleştirilmektedir.

4. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz; sözlü, yazılı veya elektronik ortamda başvuru formları, internet sitesi, sosyal medya, e-posta, mobil uygulamalar, sözleşmeler, kamera kayıtları ve benzeri araçlarla toplanmaktadır.

Kişisel verileriniz KVKK’nın:

• 5. maddesi (açık rıza, sözleşmenin kurulması/ifası, hukuki yükümlülük)

• 6. maddesi (özel nitelikli verilerin işlenmesi şartları)

kapsamında işlenmektedir.

5. Veri Sorumlusunun Yükümlülükleri

5.1 Aydınlatma Yükümlülüğü

Veri sorumlusu olarak Meltem Ayhan Eğitim Kurumları;

• Veri sorumlusunun kimliği

• Verilerin işlenme amaçları

• Aktarım yapılabilecek kişiler

• Toplama yöntemi ve hukuki sebebi

• İlgili kişinin hakları

konularında gerekli bilgilendirmeyi yapar.

5.2 Veri Güvenliğine İlişkin Tedbirler

Meltem Ayhan Eğitim Kurumları, KVKK’nın 12. maddesi uyarınca kişisel verilerin:

• Hukuka aykırı olarak işlenmesini,

• Hukuka aykırı erişilmesini,

• Kaybolmasını veya kötüye kullanılmasını

önlemek için gerekli tüm teknik ve idari tedbirleri alır.

5.3 Verilerin Silinmesi, Yok Edilmesi veya Anonim Hale Getirilmesi

İşlenmesini gerektiren sebepler ortadan kalktığında kişisel veriler resen veya talep üzerine silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

6. Kişisel Veri Sahibinin Hakları (KVKK Madde 11)

İlgili kişiler aşağıdaki haklara sahiptir:

1. Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme

2. İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme

3. Verilerin işlenme amacını öğrenme

4. Aktarıldığı üçüncü kişileri bilme

5. Eksik/yanlış işlenmiş verilerin düzeltilmesini isteme

6. Silinmesini/yok edilmesini talep etme

7. Bu işlemlerin üçüncü kişilere bildirilmesini isteme

8. İşlenen verilerin otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucu aleyhe bir durum çıkmasına itiraz etme

9. Kanuna aykırı işleme nedeniyle zarar doğması hâlinde tazminat talep etme

7. Başvuru Yöntemi

KVKK kapsamındaki taleplerinizi aşağıdaki kanallardan Meltem Ayhan Eğitim Kurumları'na iletebilirsiniz:

Yazılı Başvuru Adresi:

Yeni Batı Mahallesi, No:, 2413. Sk. No:5, 06370 Yenimahalle/ANK

E-posta Adresi:

 info@meltemayhan.com.tr